Тема 2 Информатизация (компьютеризация) организационно-распорядительной и административной деятельности

План лекции

1.Основные элементы информатизации.

2Правовое, справочное и информационное обеспечение.

3.Экономическое и финансовое обеспечение.

4.Персональный компьютер. Обозначения и предметизация.

5.Техническое обеспечение. Оргтехника.

6.Особенности управленческого труда в условиях компьютеризации.

Под информатизацией управления в организационных структурах понимают внедрение современных технологий (систем получения, обработки, передачи и хранения информации) в процессе разработки, реализации и контроля исполнения управленческих решений.

В экономике и управлении настоятельно требуют информатизации: организация труда руководителя, сбора, обработки и хранения документной информации, обучение и переподготовка персонала; бухгалтерский учет и финансирование; правовое, справочное и информационное обеспечение хозяйственной деятельности. Широкий спектр возможностей, открываемый современными информационными технологиями, требует продуманной системы организационно-технологических и административных мероприятий в масштабах предприятия, региона, отрасли.

1. Основные элементы, информатизации

Основными элементами информатизации управленческой деятельности, как известно, являются: программное обеспечение (ПО), компьютерная и организационная техника, коммуникационные средства. Оргтехника включает в себя широкий спектр устройств, реализующих механизацию рутинных (ручных) операций: копировальные машины и автоматы, телефоны (радиотелефоны), телефаксы, переговорные устройства, мини-типографии, ламинаторы, уничтожители документов, офисную и специализированную мебель (различные модели сейфов, турникетов, секционных шкафов) и др.

Наиболее разнообразный объем программного обеспечения реализован в отечественной практике бухгалтерского учета. Среди наиболее популярных программ специалисты называют: «1С», «Финансы без проблем», «Турбо-бухгалтер», «Супер-бухгалтерия», «Инфо-бухгалтер проф.», «Парус». Этот перечень далеко не полон, так как практически ежедневно пополняется специализированными фирмами — разработчиками и поставщиками различных программных продуктов.

2. Правовое, справочное и информационное обеспечение

Правовое, справочное и информационное обеспечение управленческой деятельности на предприятиях и в организациях России девяностых годов широко представлено программами, включающими в себя достаточно представительный объем документной информации:

«Гарант» (налоги, учет и анализ, аудит хозяйственной деятельности , предпринимательство, банковское дело, валютное регулирование, таможенный контроль, гражданское право, собственность, землепользование, судебная и арбитражная практика);

«17нек»(хозяйственное право и рынок, банковское право, интерконсультант, интерправо, зарубежная командировка, деловое письмо, письмо зарубежному партнеру).

Организация труда руководителя под общим названием «Автоматизированные рабочие места» (АРМ) обеспечивается следующими программами:

-«Директор»(фирма Электрон-сервис): контроль документооборота, кадры, текстовой редактор, регламент рабочего времени, картотека, договоры, календарь, часы, калькулятор,  защита информации.

-«Руководитель проекта», «Проектировщик», «Руководитель архива» (фирма «Softland System »): нормативы, форматы, классификатор, рубрикатор, архив (БД).

Документооборот может быть реализован с помощью программ:

-«АТЛАНТ-ТПП»(автоматизированная система обработки данных управления технической подготовки производства и планирования ресурсов);

«АТЛАНТ-ТЭП» (автоматизированная система обработки данных для технико-экономических исследований и планирования);

«АТЛАНТ-цех» (автоматизированная система обработки данных оперативного управления производством);

-«Делопроизводство» фирмы «Эйс».


...456789101112131415161718... 
10  |Практика теория информации и документной прибыль малого и среднего бизнеса бюджетирование нацеленное на результат. Крупнотонажное производство. Основные показатели социальной сферы крупнотонажное. 12  |Экономическое и финансовое обеспечение. Персональный компьютер. Обозначения и предметизация. Документной информации практика и теория расходы на промежуточное потребление и валовое накопление.
Разделы библиотеки
Книги по микроэкономике
Книги по бюджетированию (34)
Финансовый анализ (8)
Книги по финансовому менеджменту (52)
Книги по управлению предприятием (63)
Книги по управлению персоналом (41)
Книги по экономике
Книги по экономической теории (26)
Книги по финансовому менеджменту (10)
ИТ и коммерция (6)
Книги по менеджменту (66)
Банк, страхование (2)
Книги по рынку Форекс (20)
Книги по финансам и кредиту (10)
Книги по бухгалтерскому учету и аудиту (6)
Книги по истории экономики (3)
Книги по маркетингу, рекламе и PR (7)
Экономика России (8)
Книжный магазин
Большой выбор книг в интернет-магазине
Бюджетирование
Ресурсное и финансовое планирование при составлении бюджета предприятия
План производства
Оптимизация многовариантного производства при ресурсных ограничениях
Себестоимость
Калькулирование плановой и фактической себестоимостей продукции и услуг
Финансовый анализ
Анализ бухгалтеской отчетности в MS Excel в документы MS Word
Самиздат
Статьи и публикации наших партнеров

Аудит. Теория и практика применения международных стандартов Аудит. Теория и практика применения международных стандартов Во втором издании книги (1-е издание – 2003 г.) рассмотрены вопросы, связанные с содержанием и порядком использования международных стандартов аудиторской деятельности, их соотношением с национальными нормативными документами. Сформулированы проблемы, с которыми сталкиваются аудиторы в ходе организации и проведения проверок, а также оценено влияние аудита на достоверность и надежность информационного обеспечения субъектов хозяйствования в рыночной экономике. Обсуждены некоторые аспекты экономики аудиторских организаций, предложены методы повышения качества аудиторских услуг. Для студентов экономических вузов, аспирантов, преподавателей и специалистов аудиторских фирм. Можно использовать также для подготовки и повышения квалификации аудиторов и профессиональных бухгалтеров.
Экономико-правовые основы рынка программного обеспечения Экономико-правовые основы рынка программного обеспечения Рассматриваются вопросы правового обеспечения, регламентирующего работы на всех стадиях и фазах жизненного цикла создания программного обеспечения. Освещаются экономические аспекты разработки и эксплуатации программного обеспечения, вопросы правовой защиты интеллектуальной собственности и процедуры правоприменительной практики. Для студентов, обучающихся по специальности "Прикладная информатика в экономике" и другим междисциплинарным специальностям, а также для всех участников рынка программного обеспечения - от программистов и руководителей проектов по созданию программного обеспечения до конечных пользователей программных средств.
Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем Практикум - дополнение к учебнику "Проектирование программного Обеспечения экономических информационных систем". Содержит задания и упражнения на построение моделей программных систем на стандартном языке моделирования UML с использованием объектно-ориентированного подхода. В отличие от 1-го издания пересмотрено описание учебного проекта, заданий и упражнений. Учебный проект выполняется с помощью инструментальных средств IBM Rational Rose и IBM Rational ReguisitePro. Для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика в экономике" и "Прикладная математика и информатика". Может быть полезен разработчикам и пользователям систем программного обеспечения.
Управление поступками подчиненных. Эффективное оперативное управление (аудиокурс MP3) Управление поступками подчиненных. Эффективное оперативное управление (аудиокурс MP3) Содержание курса: Введение в эксплуатацию человека человеком: Власть как основа эффективного управления, и как ею пользоваться. Регламенты: как задать стандарты для регулярных работ, обеспечить их исполнение и не задушить компанию чрезмерной регламентацией. Делегирование. Почему порученные задания не выполняются так, как надо. Координация. Организация обратной связи в процессе исполнения работы. Контроль. Почему сотрудники совершают ошибки и как их предотвратить. Выбор системы контроля в зависимости от вида работы и репутации сотрудника. Мотивация. Компоненты системы мотивации и их использование совместно с другими управленческими инструментами. Типичные управленческие ситуации: разбор удачных и неудачных управленческих решений.
Предприятие 2.0. Социальное программное обеспечение сегодня и завтра Предприятие 2.0. Социальное программное обеспечение сегодня и завтра Книга Ниалла Кука посвящена анализу использования технологий Web 2.0 для повышения эффективности и конкурентоспособности предприятия. В частности, в ней рассматриваются интернет-инструменты социального общения, их влияние на организационную структуру и деятельность организаций. Автор приводит примеры использования новых технологий Министерством обороны США, компаниями IBM, Microsoft, BBC, BUPA, Janssen-Cilag, Oracle и другими. Книга представляет интерес для читателей, которые хотят лучше понять последние тенденции в развитии новейших технологий в области Интернета, и для тех, кто ищет новые пути повышения конкурентоспособности своего бизнеса.
Финансы и бухгалтерский учет организаций Финансы и бухгалтерский учет организаций В учебнике даются основы государственных финансов, финансов организаций (предприятий), бухгалтерского учета и составления отчетности, а также рассматриваются проблемы, касающиеся управления финансами, организации бухгалтерского учета и налогообложения. Эти знания помогут руководителям и менеджерам лучше взаимодействовать со своими финансистами и бухгалтерами, оперативно и взвешенно принимать управленческие решения на основе понимания процессов, происходящих в финансах организации. В научной и практической плоскости решаются актуальные вопросы организации финансов на предприятии, формирования финансовых ресурсов, их распределения и использования, организации бухгалтерского учета. С помощью примеров изучаются методы планирования и прогнозирования финансовых результатов хозяйственной деятельности организаций. Бухгалтерский учет изложен в том необходимом для каждого руководителя объеме, который позволит ему читать баланс и использовать данные бухгалтерского учета для планирования и...
Доверительное управление имуществом в сфере предпринимательства Доверительное управление имуществом в сфере предпринимательства В книге впервые на монографическом уровне осуществлено комплексное исследование доверительного управления имуществом в сфере предпринимательства. Основная часть работы содержит анализ гражданско-правовой модели доверительного управления имуществом в соотношении с имеющимися в мировой юриспруденции аналогами; в этих целях широко применены историко-правовой и сравнительно-правовой методы исследования. В работе обозначены перспективные направления применения модели доверительного управления имуществом в сфере предпринимательства. Автор приводит ряд предложений по совершенствованию действующего законодательства о доверительном управлении имуществом. Для юристов, занятых в области правотворчества, практических работников, специализирующихся в сфере гражданского и коммерческого права, преподавателей, аспирантов и студентов высших юридических учебных заведений.
Предпринимательство Предпринимательство Новое, актуализированное издание. Рассматривается содержание предпринимательства, его современные формы и вилы. Описывается порядок организации и развития собственного дела, уделено значительное внимание предпринимательской деятельности малого предприятия. Исследуются актуальные проблемы управления предприятием и персоналом, оплаты труда, маркетинга и логистики в предпринимательстве. Помимо традиционных аспектов предпринимательства рассматриваются управление финансами и финансовыми рисками, организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии, взаимоотношения с финансово-кредитными институтами, налогообложение и страхование предпринимательской деятельности. Для студентов, обучающихся по специальностям экономики и управления, специальности "Коммерция (торговое дело)", экономистов и предпринимателей, а также тех, кто только собирается открыть собственное дело.
Государственное предпринимательство в строительстве (государственный строительный заказ) Государственное предпринимательство в строительстве (государственный строительный заказ) Государственное предпринимательство в строительстве рассматривается как самостоятельная система в контексте становления новой экономики. Маркетинговая концепция государственного предпринимательства представлена не только как концептуальная основа, но и как идеологическая платформа государственного предпринимательства (в отличие от многих других способов восприятия маркетинга). Книга дает достаточно полное представление о государственном строительном заказе как одном из видов государственного предпринимательства в строительстве. Рассмотрены система управления ГСЗ, построенная на основе целей и задач, сформированных в документах, отражающих перспективы развития региона, а также процессы формирования и реализации ГСЗ в контексте сетевого подхода. Особое внимание уделено строительному прокьюременту. Предназначена для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, занимающихся проблемами государственного строительного заказа, студентов, аспирантов,...
Венчурное предпринимательство. Франчайзинг Венчурное предпринимательство. Франчайзинг В учебном пособии рассмотрены основы венчурного предпринимательства и франчайзинга, раскрываются их категории, направления и формы развития. Подробно описаны особенности венчурной инновационной деятельности, возможные коммерческие риски и стратегия долгосрочного финансирования венчурных предприятий. Автор книги, известный специалист в области инновационного менеджмента, последовательно и доступно рассказывает о том, как анализировать эффективность внедрения объектов венчурного предпринимательства и франчайзинга. Тестовые задания, вопросы для самооценки и кейсы способствуют лучшему усвоению актуальных навыков ведения бизнеса. Пособие предназначено для студентов, аспирантов и преподавателей курсов экономики, предпринимательства, менеджмента. Книга также будет полезна менеджерам и предпринимателям, готовым освоить инновационные методы развития фирмы. Рекомендовано Советом Учебно-методического объединения вузов России по образованию в области антикризисного управления в...