В соответствии с ГОСТом 16487—83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» под описью понимают «архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета и закрепления систематизации». И по сей день опись фактически является основным учетным и справочным пособием в работе с документной информацией в технологии делопроизводства и в архиве. На дела постоянного хранения, со сроками хранения более 10 лет и дела по личному составу описи составляются раздельно. Если дела обобщают за несколько лет, то сначала их раскладывают по годам, а в пределах года — по структурным подразделениям. В таком случае реализуется хронологическо-структурная систематизация.

Внутри каждой структурной части дела располагаются по приоритету (значимости) содержащихся в них документов. При систематизации самих дел пользуются номенклатурой дел или ведомственным перечнем документов с указанием сроков хранения.

Личные дела, личные карточки уволенных, невостребованные трудовые книжки систематизируются строго по алфавиту. По каждому делу в опись вносятся: порядковый номер, индекс, заголовок (аннотация), дата, количество листов приложения. В описи дел со сроками хранения свыше 10 лет перед примечанием помещается графа «Срок хранения дела». Данные переносятся с обложки дела, а дела вносятся в опись в том порядке, в котором они были систематизированы. Каждое дело состоит в описи из своего номера, проставляемого на обложке. Если дело состоит из нескольких томов, то каждому тому в описи присваивается индивидуальный номер.

В организациях, не имеющих структурных подразделений, составляется комплект общих описей. В крупных организациях описи составляются на дела каждого структурного подразделения в отдельности.

На основе описей подразделений ведомственным архивом составляются годовые разделы сводной описи дел организации (учреждения), по которой ведомственный архив передается Госархиву. Сдача дел по схеме «подразделение — архив» проводится ежегодно по графику, разработанному архивом и утвержденному руководителем организации.

Дела со сроком хранения свыше 10 лет и по личному соста­ву принимаются в архив соответственно описям.

Дела временного хранения передаются по утвержденной номенклатуре дел.

Тема 8 Техническая

документация


...474849505152535455565758596061... 
53  |Документной теория и практика информации Microsoft Microsoft Microsoft мировая экономика бюджет движения денежных средств бухгалтерский учет, как основа контроля исполнения бюджета. Прибыль бюджет. 55  |в документообороте. Конструкторская документация. Документной теория информации практика и заработная плата рента заработная плата микроэкономика Microsoft семинар Россия - страна завтряшнего дня.
Разделы библиотеки
Книги по микроэкономике
Книги по бюджетированию (34)
Финансовый анализ (8)
Книги по финансовому менеджменту (52)
Книги по управлению предприятием (63)
Книги по управлению персоналом (41)
Книги по экономике
Книги по экономической теории (26)
Книги по финансовому менеджменту (10)
ИТ и коммерция (6)
Книги по менеджменту (66)
Банк, страхование (2)
Книги по рынку Форекс (20)
Книги по финансам и кредиту (10)
Книги по бухгалтерскому учету и аудиту (6)
Книги по истории экономики (3)
Книги по маркетингу, рекламе и PR (7)
Экономика России (8)
Книжный магазин
Большой выбор книг в интернет-магазине
Бюджетирование
Ресурсное и финансовое планирование при составлении бюджета предприятия
План производства
Оптимизация многовариантного производства при ресурсных ограничениях
Себестоимость
Калькулирование плановой и фактической себестоимостей продукции и услуг
Финансовый анализ
Анализ бухгалтеской отчетности в MS Excel в документы MS Word
Самиздат
Статьи и публикации наших партнеров

Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления В учебном пособии обобщается существующая практика работы с документами на основе последних законодательных правовых и нормативно-методических актов, в том числе ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 г. и ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.02.2006 г., Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (зарегистрирована в Минюсте РФ от 27.01.2006 г., регистрационный № 7416), "Государственной системы документационного обеспечения управления. Основные положения", а также ГОСТа Р 6.30-2003 и других нормативных документов. Главное внимание уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов. Даны образцы наиболее используемых в управленческой деятельности документов. Пособие предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления.
Информационные технологии. Инновации в государственном управлении Информационные технологии. Инновации в государственном управлении Раскрываются новые формы работы органов государственной власти России и ряда зарубежных стран, связанные с развитием информационных ресурсов и технологий: формирование электронного правительства, деятельность органов государственной власти и местного самоуправления по оказанию электронных услуг населению и информатизации гражданского общества, информационному обеспечению решений органов государственной власти и др. Анализируется международное и национальное законодательство об информации, информатизации и информационных технологиях. Для специалистов в области государственного управления и информационного права, преподавателей и студентов.
Модели и информационные технологии хозяйственной политики. Том 30 Модели и информационные технологии хозяйственной политики. Том 30 Публикация является сборником научных трудов участников комплексных исследований по системному анализу, моделированию и информационным технологиям разработки и реализации экономической политики государства в условиях социально ориентированного рыночного хозяйства. В статьях освещены очередные результаты этих исследований. Особое внимание уделено совершенствованию методологии и инструментов продуктивного использования возможностей фондового рынка для достижения целей этой политики.
Информационные технологии в управлении здравоохранением Российской Федерации Информационные технологии в управлении здравоохранением Российской Федерации В пособии отражена роль информационных технологий в повышении эффективности управления медицинскими организациями и здравоохранением в целом. В отличие от ранее изданного учебного пособия, в нем представлены основные положения государственной политики и законодательных актов в области информатизации здравоохранения. Важное место отведено характеристике информационных технологий нового поколения, используемых при управлении качеством медицинской помощи и реализации профилактических программ в здравоохранении. Учебное пособие предназначено для руководителей органов и учреждений здравоохранения, практических врачей, специалистов в области информационных технологий, а также преподавателей и слушателей системы последипломного образования медицинских работников.
Информационные технологии и системы финансового менеджмента Информационные технологии и системы финансового менеджмента В учебном пособии рассматриваются теоретические основы обеспечивающих подсистем автоматизированной информационной системы. Определены понятия информации, системы, информационных технологий, управления. Изложены возможности новых информационных технологий при создании информационных систем для менеджмента и финансового менеджмента. Приведен краткий обзор современных популярных информационных систем, используемых в практической деятельности финансового менеджмента. Учебное пособие предназначено для студентов экономических вузов, обучающихся по специальностям "Финансы и кредит" 08010565, "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" 08010965, "Налоги и налогообложение" 08010765. Может быть полезно преподавателям и аспирантам экономических вузов, слушателям курсов финансового менеджмента, финансов и кредит, бухгалтерский учет и аудит, мировая экономика, для менеджеров, бухгалтеров и руководителей предприятий, организаций и фирм.
Информационные технологии как фактор экономического роста Информационные технологии как фактор экономического роста Монография - одно из первых систематических исследований влияния информационных технологий (ИТ) на экономическое развитие. Анализируются обусловленные ИТ структурные сдвиги в экономике России и связанные с этим возможности ускорения экономического роста и повышения производительности труда, эффективность и применимость в условиях страны новых экономических механизмов и структур бизнеса, возникающих на основе ИТ. Рассмотрены ключевые информационные технологии с точки зрения их вклада в экономическое развитие, факторы, препятствующие и способствующие их внедрению. Такое сочетание макро- и микроэкономических подходов к изучению феномена ИТ позволяет выявить "точки роста", требующие поддержки государства или по крайней мере учета при формировании экономической политики. Для специалистов в области управления экономикой и ИТ, руководителей предприятий и интересующихся развитием информационных технологий.
Экономическая политика и ее инструменты. Системное моделирование и информационные технологии Экономическая политика и ее инструменты. Системное моделирование и информационные технологии Публикация является сборником научных трудов участников комплексного исследования по системному анализу, моделированию, улучшению инструментов и информационных технологий формирования и реализации экономической политики в условиях свободного предпринимательства. В статьях освещено содержание и представлены результаты очередного этапа разработки. Особое внимание уделено совершенствованию средств использования возможностей фондового рынка для достижения целей этой политики. Исследование выполняется при финансовой поддержке Российского гуманитарного научного фонда (проект 05-02-02180).
Информационные технологии в рекламе Информационные технологии в рекламе Цель данной книги - познакомить читателя с основами применения современных информационных технологий в рекламной деятельности. Пособие содержит как теоретический материал, так и практические задания по работе с системами управления базами данных, офисными программами, издательскими системами. Значительное внимание уделено вопросам применения мультимедийных технологий в рекламе, программному обеспечению для обработки результатов рекламных исследований, рекламе в Интернете. Пособие составлено в соответствии с Государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования по специальности "Реклама". Учебное пособие предназначено для студентов высших учебных заведений, получающих образование по специальности "Реклама".
Внутрифирменное управление, учет и информационные технологии Внутрифирменное управление, учет и информационные технологии Книга посвящена проблематике совершенствования внутрифирменного управления и учета. В качестве инструмента рассматриваются оптимизационные модели и методы. Особое внимание уделяется применению информационных технологий для оптимизации процедур функционирования. Книга адресована научным работникам, специализирующимся в области управления социально-экономическими системами и экономико-математического моделирования, в силу своей практической направленности она также может быть полезна руководителям и менеджерам фирм, студентам вузов, обучающимся по соответствующим специальностям.
Управление процессами. Методы управления предприятием с использованием информационных технологий Управление процессами. Методы управления предприятием с использованием информационных технологий пособии представлена сквозная система управления - от выработки плана до создания системы комплексного контроля за реализацией разработанной стратегии.Система моделей предприятия.Потребительская стоимость продукта.Учет затрат по видам деятельности.Сбалансированная система показателей.Управление современным предприятием предполагает знание многочисленных методов управления и квалификацию в разных областях.Информационные технологии представляют массу дополнительных возможностей реализации управленческих методов. Вместе с тем технологии сами по себе не способны изменить стиль руководства. Для эффективного использования компьютеризации необходимо содержательное понимание принципов иметодов.Настоящая книга посвящена описанию методов управления, которые проще реализуются с помощью компьютерных технологий.В пособии представлена сквозная система управления - от выработки плана до создания системы комплексного контроляза реализацией разработанной стратегии.Практическое применение...