Основное требование к номенклатуре — максимальный охват документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности организации. Номенклатура создает реальную возможность размещения любого документа и комфортного пользования им.

Теория делопроизводства насчитывает три вида номенклатур: конкретная, примерная и типовая. Крупные организации дополняют их номенклатурами структурных подразделений и номенклатурой всего предприятия как объекта информационно-документационного обеспечения.

Широкое практическое распространение типовых и примерных номенклатур связано со стремлением к унификации самих способов комплектования различных баз данных (БД). При этом существенно то, что типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел, заводимых в делопроизвод­стве определенной категории организаций, единую индекса­цию этих дел в отрасли (системе) и является нормативным документом.

Типовые и примерные номенклатуры дел позволяют установить единую схему формирования, унификации заголовков однородных документов, установления единых сроков хранения источников документной информации.

Подобные номенклатуры разрабатываются специализированными подразделениями (службами) и архивами общероссийских ведомств с утверждением руководством архивных органов. Каждая организация в соответствии с практической целесообразностью должна иметь свою конкретную номенклатуру дел, составляемую на основе типовой или примерной.

Заголовки дел, естественно, должны отвечать специфике самой организации. Сроки же хранения дел переносятся в конкретную номенклатуру из типовой без изменений. Заголовок дела должен адекватно отражать его содержание и отвечать традиционным требованиям, предъявляемым к документной информации: краткости, точности, адресности, т. к. именно по заголовку в большинстве случаев ведется справочно-информационный поиск. Структура заголовка, как правило, отражает следующие аспекты:

род оформляемого дела (переписка, досье, подборка до­кументов);

конкретный вид документов (приказы, протоколы, планово-отчетная документация);

автор, тема, корреспондент;

календарный период селекции (отбора) документов. Нормативно-методическая и инструктивная документация по оформлению номенклатуры рекомендует вначале размещать дела с организационно-распорядительной документацией директивных и вышестоящих органов, затем — дела с организационной документацией (уставы, положения, инструкции), далее — дела с организационно-распорядительной документа­цией самой организации (приказы, указания, распоряжения, решения коллегиальных органов — правления совета директоров и т. д.) и, наконец, дела, содержащие планово-отчетную документацию и переписку.

Номенклатура дел структурного подразделения после редактирования и согласования с архивом предприятия, организации апробируется экспертной комиссией и визируется руководителем подразделения — хранителя документации.

На основе специализированных номенклатур структурных подразделений служба ДОУ организации составляет единую (сводную) номенклатуру дел, разделами (рубриками) которой могут быть названия (условные обозначения) структурных подразделений, расположенные в соответствии с организационно-функциональной структурой и штатным расписанием организации субъекта управления. При этом первым разделом помещается служба ДОУ, а последними — общественные организации.

Индексация дел представляет собой условное обозначение каждого сформированного дела. Однородным делам присваиваются одинаковые индексы.


...414243444546474849505152535455... 
47  |документов и  их хранение. Систематизация документов. Номенклатура дел. Практика информации теория и документной анализ анализ финансовый анализ предприятия. Микроэкономика бухгалтерский учет, как. 49  |Формирование дел. Практика теория информации и документной финансовый анализ на базе Excel Основные показатели социальной сферы бюджетирование нацеленное на результат. Бухгалтерский учет, как основа.
Разделы библиотеки
Книги по микроэкономике
Книги по бюджетированию (34)
Финансовый анализ (8)
Книги по финансовому менеджменту (52)
Книги по управлению предприятием (63)
Книги по управлению персоналом (41)
Книги по экономике
Книги по экономической теории (26)
Книги по финансовому менеджменту (10)
ИТ и коммерция (6)
Книги по менеджменту (66)
Банк, страхование (2)
Книги по рынку Форекс (20)
Книги по финансам и кредиту (10)
Книги по бухгалтерскому учету и аудиту (6)
Книги по истории экономики (3)
Книги по маркетингу, рекламе и PR (7)
Экономика России (8)
Книжный магазин
Большой выбор книг в интернет-магазине
Бюджетирование
Ресурсное и финансовое планирование при составлении бюджета предприятия
План производства
Оптимизация многовариантного производства при ресурсных ограничениях
Себестоимость
Калькулирование плановой и фактической себестоимостей продукции и услуг
Финансовый анализ
Анализ бухгалтеской отчетности в MS Excel в документы MS Word
Самиздат
Статьи и публикации наших партнеров

Лекции по Делопроизводству Лекции по Делопроизводству Курс "Делопроизводство" начитан по особой методике, разработанной с целью повышения усваиваемости материала и увеличения комфортности обучения. Вы сможете получить нужную профессию в сфере делопроизводства, внимательно прослушав этот Аудиокурс. Курс призван сделать Вас востребованным специалистом на рынке труда. Курс основан на программе для Высших учебных заведений и Лицеев РФ. Содержание аудиокурса: Становление делопроизводства в России. Основные понятия делопроизводства. Оформление реквизитов. Виды бланков. Понятие организационных документов. Устав и учредительный договор. Организационные документы: Положение об организации. Регламент. Организационные документы: Инструкция. Организационные документы: Правила внутреннего трудового распорядка. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Организационные документы: Понятие распорядительных документов. Приказ. Распоряжение....
План счетов бюджетного учета и инструкция по его применению План счетов бюджетного учета и инструкция по его применению Настоящее издание содержит тексты Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н, и Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н.
Сборник должностных инструкций работников учреждений здравоохранения Сборник должностных инструкций работников учреждений здравоохранения В сборнике представлены более 250 образцов должностных инструкций руководителей, врачей-специалистов, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего медицинского и фармацевтического персонала, младшего медицинского персонала, работников административно-хозяйственных служб учреждений здравоохранения, а также методические рекомендации по их составлению. Все материалы основаны на действующих нормативно-правовых документах. Издание предназначено для руководителей и специалистов органов управления и учреждений здравоохранения, госсанэпидслужбы и аптек.
Самоучитель 1С:Предприятие 8.0. Зарплата и управление персоналом Самоучитель 1С:Предприятие 8.0. Зарплата и управление персоналом Самоучитель ориентирован на работников кадровых служб и бухгалтеров, ведущих учет заработной платы в типовой конфигурации "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и управление персоналом". Материал книги основан на анализе практической деятельности кадровых служб. Рассмотрены типичные примеры занесения первичной информации, планирование отпусков, вопросы формирования штатного расписания, начисления заработной платы и другие. Рассказывается, как осуществлять планирование потребности в персонале, занятости сотрудников и помещений предприятия, вести учет кандидатов на работу, производить оценку кандидатов и сотрудников по профессиональным и другим качествам, проводить аттестацию персонала, формировать и настраивать многочисленные отчеты. Материал апробирован на курсах, которые автор читает на различных предприятиях.
Пособие по охране труда для работников органов управления Пособие по охране труда для работников органов управления Настоящее пособие издается по разрешению Министерства труда и социального развития Российской Федерации (письмо от 30 октября 2003 г. №1165-7).
Делопроизводство в вопросах и ответах Делопроизводство в вопросах и ответах В книге раскрываются функции и основные направления деятельности современных служб делопроизводства на основе требований законодательных актов, инструкций по делопроизводству, унифицированных систем документации, альбома форм документов организационно-распорядительной системы документации, стандартов, методических рекомендаций. Представлена развернутая характеристика различных комплексов документов, оформляемых службами делопроизводства, а также приведены примеры по их заполнению и организации работы с документами. Книга содержит практический материал для ведения делопроизводства в организации независимо от формы собственности, для управления документами. Адресована работникам управленческой структуры, руководителям любого уровня, специалистам в области управления документами, а также всем, интересующимся технологией работы с документами.
Справочник по делопроизводству Справочник по делопроизводству С помощью этой книги каждое предприятие (организация, учреждение) в минимальные сроки и со знанием дела сможет организовать эффективное делопроизводство. Ключевые вопросы управления документацией и документирования повседневной деятельности рассматриваются в контексте Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и с учетом только что вступивших в действие Методических рекомендаций ВНИИДАД. Содержание излагается доступным языком, комплексно, с опорой на актуальную практику делопроизводства. Книга адресована руководителям предприятий (организаций, учреждений), их заместителям, специалистам секретариатов, служб (отделов) делопроизводства (ДОУ), а также обучающимся по специальностям "Документоведение и документационное обеспечение управления" и "Менеджмент организации".
Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии В практическом пособии рассматриваются ключевые вопросы организации бухгалтерского делопроизводства предприятия (организации, учреждения) любой формы собственности. Материал пособия излагается системно, на основе актуальных нормативно-методических и нормативно-технических документов, включая Инструкцию по делопроизводству. Основное внимание в книге уделено рассмотрению порядка работы с бухгалтерскими документами, а также документированию деятельности бухгалтерии. Вводный раздел книги посвящен организации деятельности "с нуля" группы бухгалтерского делопроизводства. Книга предназначена для главных бухгалтеров предприятий, руководящего состава и специалистов финансово-экономических служб и подразделений, бухгалтеров, документоведов, а также для обучающихся по специальностям "Бухгалтерское дело" и "Делопроизводство" в учебных заведениях и на специализированных курсах.
Как стать правой рукой шефа. Настольная книга секретаря по психологии общения и делопроизводству Как стать правой рукой шефа. Настольная книга секретаря по психологии общения и делопроизводству Секретарь, занимающийся делопроизводством всей организации, или секретарь, ведущий делопроизводство руководителя (руководителей), должен умело выполнять нелегкие задачи, быть достойным лицом фирмы и грамотным помощником для начальства. Любая организация - это работающие в ней люди. Как влиять на людей? Каким образом передать суть сообщения и свои эмоции без искажений? Добиться желаемой реакции, отказать не обидев, оправдаться не разозлив, потребовать или попросить, чтобы получить желаемое? Достичь этого нетрудно, в этом Вам поможет данная книга. В данном издании большое внимание уделено психологическим аспектам взаимодействия секретаря-референта с руководителем и коллегами. Включены сведения по актуальным вопросам деятельности секретаря: как спланировать рабочий день руководителя, подготовить совещание или деловые переговоры с учетом протокольных требований и рекомендаций по деловому этикету. В книге представлены образцы служебных писем, формы типовых документов, примерные...
Аудиокурсы по делопроизводству (аудиокнига MP3) Аудиокурсы по делопроизводству (аудиокнига MP3) Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. На диске вы найдете лекции по основным вопросам делопроизводства, а также практикум, который поможет сформировать у будущего специалиста навыки, необходимые в его профессиональной деятельности. Курс лекций основан на программе для высших учебных заведений и лицеев РФ и начитан по особой методике, разработанной с целью повысить усваиваемость материала. Содержание курса: 1. Становление делопроизводства в России. 2. Основные понятия делопроизводства. 3. Оформление реквизитов. Виды бланков. 4. Понятие организационных документов. Устав и учредительный договор. 5. Организационные документы: Положение об организации. Регламент. 6. Организационные документы: Инструкция. 7. Организационные документы: Правила внутреннего трудового распорядка. Структура и...