Теория и практика документной информации

Константинов Ю.Н.

Введение1
Тема 1 Информационно-документационное обеспечение управления как технологический процесс3
    1. Документ. Системы документации в народном хозяйстве России 
    2. Технология и реализация информационных систем управления5
    3. Основные характеристики информации7
Тема 2 Информатизация (компьютеризация) организационно-распорядительной и административной деятельности11
    1. Основные элементы, информатизации 
    2. Правовое, справочное и информационное обеспечение 
    3. Экономическое и финансовое обеспечение12
    4. Персональный компьютер. Обозначения и предметизация 
    5. Техническое обеспечение. Оргтехника13
    6. Особенности управленческого труда в условиях компьютеризации 
Тема 3 Составление и оформление документов16
    1. Нормативная база унифицированных систем документации 
    2. Вид и бланк документа17
    3. Адресование, согласование и удостоверение документа18
    4. Основные требования к тексту организационно-распорядительных документов20
Тема 4 Организация делопроизводства28
    7. Функции службы документационного обеспечения 
    2. Должностная инструкция специалиста по документной информации29
    3. Инструкция по делопроизводству структурного подразделения30
Тема 5 Организация документооборота31
    1. Понятие, структура и объем документооборота 
    2. Технология приема, обработки и распределения документов33
    3. Обработка и движение исходящих и внутренних документопотоков34
Тема 6 Контроль исполнения39
документов40
    1. Организация традиционной технологии контроля 
    2. Автоматизированный контроль исполнения документов43
Тема 7 Систематизация46
документов и  их хранение47
    1. Систематизация документов. Номенклатура дел 
    2. Формирование дел49
    3. Хранение дел50
    4. Передача документов в архив, экспертиза ценности документов51
Тема 8 Техническая54
документация 
в документообороте55
    1. Конструкторская документация 
    2. Проектно-сметная документация56
    3. Технологическая документация57
    4. Научно-исследовательская документация59
    5. Стандарты, и патентная документация 
    6.Технология изготовления, оформления и размножения технической документации60
    7. Организация хранения и использования технической документации в ведомственных архивах62
    8. Справочно-поисковый (научно-справочный) аппарат к документам системы научно-технической документации (СНТД)64
    9. Экспертиза ценности научно-технической документации66
    10. Целевые и организационные формы, использования архивной технической документации68
    Заключение 
Список литературы 69

Разделы библиотеки
Книги по микроэкономике
Книги по бюджетированию (34)
Финансовый анализ (8)
Книги по управлению персоналом (41)
Книги по финансовому менеджменту (52)
Книги по управлению предприятием (63)
Книги по экономике
Экономика России (8)
Книги по истории экономики (3)
Книги по маркетингу, рекламе и PR (7)
ИТ и коммерция (6)
Книги по экономической теории (26)
Книги по финансовому менеджменту (10)
Книги по рынку Форекс (20)
Книги по менеджменту (66)
Банк, страхование (2)
Книги по финансам и кредиту (10)
Книги по бухгалтерскому учету и аудиту (6)
Книжный магазин
Большой выбор книг в интернет-магазине
Бюджетирование
Ресурсное и финансовое планирование при составлении бюджета предприятия
План производства
Оптимизация многовариантного производства при ресурсных ограничениях
Себестоимость
Калькулирование плановой и фактической себестоимостей продукции и услуг
Финансовый анализ
Анализ бухгалтеской отчетности в MS Excel в документы MS Word
Самиздат
Статьи и публикации наших партнеров

Делопроизводство в вопросах и ответах Делопроизводство в вопросах и ответах В книге раскрываются функции и основные направления деятельности современных служб делопроизводства на основе требований законодательных актов, инструкций по делопроизводству, унифицированных систем документации, альбома форм документов организационно-распорядительной системы документации, стандартов, методических рекомендаций. Представлена развернутая характеристика различных комплексов документов, оформляемых службами делопроизводства, а также приведены примеры по их заполнению и организации работы с документами. Книга содержит практический материал для ведения делопроизводства в организации независимо от формы собственности, для управления документами. Адресована работникам управленческой структуры, руководителям любого уровня, специалистам в области управления документами, а также всем, интересующимся технологией работы с документами.
Справочник по делопроизводству Справочник по делопроизводству С помощью этой книги каждое предприятие (организация, учреждение) в минимальные сроки и со знанием дела сможет организовать эффективное делопроизводство. Ключевые вопросы управления документацией и документирования повседневной деятельности рассматриваются в контексте Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и с учетом только что вступивших в действие Методических рекомендаций ВНИИДАД. Содержание излагается доступным языком, комплексно, с опорой на актуальную практику делопроизводства. Книга адресована руководителям предприятий (организаций, учреждений), их заместителям, специалистам секретариатов, служб (отделов) делопроизводства (ДОУ), а также обучающимся по специальностям "Документоведение и документационное обеспечение управления" и "Менеджмент организации".
Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот Раскрыты сущность и особенности конфиденциального делопроизводства. Освещены вопросы документирования конфиденциальной информации, оформления конфиденциальных документов, их учета, организации конфиденциального документооборота, классификации и систематизации конфиденциальных документов, обеспечения разрешительной системы доступа и режима конфиденциальной информации, подготовки конфиденциальных документов для передачи в архив и уничтожения. Дан анализ современных нормативных правовых актов в сфере информации ограниченного доступа и конфиденциальной документированной информации: персональных данных; служебной, профессиональной, коммерческой тайн; секретов производства и др. Для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям подготовки 032000 "Документоведение и архивоведение", 080500 "Менеджмент", 090100 "Информационная безопасность", а также специальностям 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления", 080507 "Менеджмент организации",...
Эффективное делопроизводство Эффективное делопроизводство Все согласятся, что чем лучше организовано делопроизводство, тем эффективнее и удачнее бизнес в целом. Поэтому правильному построению этого процесса всегда уделялось немало внимания и средств. С появлением компьютерных технологий в делопроизводстве произошла настоящая революция: сейчас работать с документами намного проще и быстрее, чем во времена пишущих машинок. Однако компьютеры не отменяют деловых бумаг и документооборота — пусть он и стал электронным. В этой книге систематизирована информация о различных деловых документах, принципах документооборота, рассказано об организации делопроизводства. Кроме того, даны «рецепты» действительно эффективного делопроизводства — с помощью различных программ и утилит. Приведены также практические рекомендации по эффективному использованию офисного оборудования, рабочего пространства и времени.
Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии В практическом пособии рассматриваются ключевые вопросы организации бухгалтерского делопроизводства предприятия (организации, учреждения) любой формы собственности. Материал пособия излагается системно, на основе актуальных нормативно-методических и нормативно-технических документов, включая Инструкцию по делопроизводству. Основное внимание в книге уделено рассмотрению порядка работы с бухгалтерскими документами, а также документированию деятельности бухгалтерии. Вводный раздел книги посвящен организации деятельности "с нуля" группы бухгалтерского делопроизводства. Книга предназначена для главных бухгалтеров предприятий, руководящего состава и специалистов финансово-экономических служб и подразделений, бухгалтеров, документоведов, а также для обучающихся по специальностям "Бухгалтерское дело" и "Делопроизводство" в учебных заведениях и на специализированных курсах.
Аудиокурсы по делопроизводству (аудиокнига MP3) Аудиокурсы по делопроизводству (аудиокнига MP3) Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. На диске вы найдете лекции по основным вопросам делопроизводства, а также практикум, который поможет сформировать у будущего специалиста навыки, необходимые в его профессиональной деятельности. Курс лекций основан на программе для высших учебных заведений и лицеев РФ и начитан по особой методике, разработанной с целью повысить усваиваемость материала. Содержание курса: 1. Становление делопроизводства в России. 2. Основные понятия делопроизводства. 3. Оформление реквизитов. Виды бланков. 4. Понятие организационных документов. Устав и учредительный договор. 5. Организационные документы: Положение об организации. Регламент. 6. Организационные документы: Инструкция. 7. Организационные документы: Правила внутреннего трудового распорядка. Структура и...
Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления В учебном пособии обобщается существующая практика работы с документами на основе последних законодательных правовых и нормативно-методических актов, в том числе ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 г. и ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.02.2006 г., Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (зарегистрирована в Минюсте РФ от 27.01.2006 г., регистрационный № 7416), "Государственной системы документационного обеспечения управления. Основные положения", а также ГОСТа Р 6.30-2003 и других нормативных документов. Главное внимание уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов. Даны образцы наиболее используемых в управленческой деятельности документов. Пособие предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления.
Современное делопроизводство Современное делопроизводство В учебном пособии представлены необходимые сведения о порядке разработки и оформления широкого круга управленческих документов, обращающихся в организациях, о структуре и функциях делопроизводственной службы, технологии регистрации, учета, контроля исполнения и хранения документации. Особое внимание уделено оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Приводятся тщательно отработанные образцы важнейших видов управленческих документов, в том числе по личному составу организации. Излагаются основные положения по оформлению деловой корреспонденции на английском и немецком языках. Значительное место в пособии занимает раздел механизации и компьютеризации процессов документационного обеспечения управления, задача которого отразить основные тенденции перехода от традиционного к электронному документообороту. Содержание пособия отвечает требованиям дисциплины "Документирование управленческой деятельности" согласно...
Лекции по Делопроизводству Лекции по Делопроизводству Курс "Делопроизводство" начитан по особой методике, разработанной с целью повышения усваиваемости материала и увеличения комфортности обучения. Вы сможете получить нужную профессию в сфере делопроизводства, внимательно прослушав этот Аудиокурс. Курс призван сделать Вас востребованным специалистом на рынке труда. Курс основан на программе для Высших учебных заведений и Лицеев РФ. Содержание аудиокурса: Становление делопроизводства в России. Основные понятия делопроизводства. Оформление реквизитов. Виды бланков. Понятие организационных документов. Устав и учредительный договор. Организационные документы: Положение об организации. Регламент. Организационные документы: Инструкция. Организационные документы: Правила внутреннего трудового распорядка. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Организационные документы: Понятие распорядительных документов. Приказ. Распоряжение....
Справочник по делопроизводству (+ CD-ROM) Справочник по делопроизводству (+ CD-ROM) Цель делопроизводства - своевременное, полное и качественное удовлетворение потребности предприятия в документированной информации. При организации производства для руководителя организации или структурного подразделения создание системы управления документами является приоритетной задачей. В данном издании вы найдете ответы на все вопросы по делопроизводству, бухучету и кадровым взаимоотношениям в фирме.