Теория и практика документной информации

Константинов Ю.Н.

Введение1
Тема 1 Информационно-документационное обеспечение управления как технологический процесс3
    1. Документ. Системы документации в народном хозяйстве России 
    2. Технология и реализация информационных систем управления5
    3. Основные характеристики информации7
Тема 2 Информатизация (компьютеризация) организационно-распорядительной и административной деятельности11
    1. Основные элементы, информатизации 
    2. Правовое, справочное и информационное обеспечение 
    3. Экономическое и финансовое обеспечение12
    4. Персональный компьютер. Обозначения и предметизация 
    5. Техническое обеспечение. Оргтехника13
    6. Особенности управленческого труда в условиях компьютеризации 
Тема 3 Составление и оформление документов16
    1. Нормативная база унифицированных систем документации 
    2. Вид и бланк документа17
    3. Адресование, согласование и удостоверение документа18
    4. Основные требования к тексту организационно-распорядительных документов20
Тема 4 Организация делопроизводства28
    7. Функции службы документационного обеспечения 
    2. Должностная инструкция специалиста по документной информации29
    3. Инструкция по делопроизводству структурного подразделения30
Тема 5 Организация документооборота31
    1. Понятие, структура и объем документооборота 
    2. Технология приема, обработки и распределения документов33
    3. Обработка и движение исходящих и внутренних документопотоков34
Тема 6 Контроль исполнения39
документов40
    1. Организация традиционной технологии контроля 
    2. Автоматизированный контроль исполнения документов43
Тема 7 Систематизация46
документов и  их хранение47
    1. Систематизация документов. Номенклатура дел 
    2. Формирование дел49
    3. Хранение дел50
    4. Передача документов в архив, экспертиза ценности документов51
Тема 8 Техническая54
документация 
в документообороте55
    1. Конструкторская документация 
    2. Проектно-сметная документация56
    3. Технологическая документация57
    4. Научно-исследовательская документация59
    5. Стандарты, и патентная документация 
    6.Технология изготовления, оформления и размножения технической документации60
    7. Организация хранения и использования технической документации в ведомственных архивах62
    8. Справочно-поисковый (научно-справочный) аппарат к документам системы научно-технической документации (СНТД)64
    9. Экспертиза ценности научно-технической документации66
    10. Целевые и организационные формы, использования архивной технической документации68
    Заключение 
Список литературы 69

Разделы библиотеки
Книги по микроэкономике
Книги по бюджетированию (30)
Книги по финансовому менеджменту (51)
Книги по управлению предприятием (56)
Книги по управлению персоналом (39)
Книги по экономике
Книги по экономической теории (17)
Книги по финансовому менеджменту (10)
ИТ и коммерция (1)
Книги по менеджменту (64)
Банк, страхование (2)
Книги по финансам и кредиту (4)
Книги по бухгалтерскому учету и аудиту (3)
Книги по рынку Форекс (14)
Книги по истории экономики (2)
Книги по маркетингу, рекламе и PR (6)
Экономика России (7)
Книжный магазин
Большой выбор книг в интернет-магазине
Бюджетирование
Ресурсное и финансовое планирование при составлении бюджета предприятия
План производства
Оптимизация многовариантного производства при ресурсных ограничениях
Себестоимость
Калькулирование плановой и фактической себестоимостей продукции и услуг
Финансовый анализ
Анализ бухгалтеской отчетности в MS Excel в документы MS Word
Самиздат
Статьи и публикации наших партнеров

Microsoft Project в делопроизводстве и управлении (+ дискета) Microsoft Project в делопроизводстве и управлении (+ дискета) Книга для тех, кто интересуется современными информационными технологиями и стремится повысить эффективность управления. Приводится алгоритмическое описание более чем 100 основных процедур управления проектами с применением специализированной системы MS Project 2002: создание проектов, инициация, предварительное и детальное планирование, создание графиков комплексных проектов, методика освоенного объема, управление ресурсами и рабочим временем, сбор и анализ отчетных данных, взаимодействие Project с приложениями из пакета MS Office и др.
Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении В пособии раскрываются вопросы делопроизводства в современном дошкольном образовательном учреждении. Охарактеризованы исторический аспект проблемы, номенклатура документации, принципы и средства механизации документальных процессов. Представлены образцы документации в соответствии с номенклатурой дел ДОУ. Для студентов высших педагогических учебных заведений, а также практических работников системы дошкольного образования.
Современное делопроизводство Современное делопроизводство В учебном пособии представлены необходимые сведения о порядке разработки и оформления широкого круга управленческих документов, обращающихся в организациях, о структуре и функциях делопроизводственной службы, технологии регистрации, учета, контроля исполнения и хранения документации. Особое внимание уделено оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Приводятся тщательно отработанные образцы важнейших видов управленческих документов, в том числе по личному составу организации. Излагаются основные положения по оформлению деловой корреспонденции на английском и немецком языках. Значительное место в пособии занимает раздел механизации и компьютеризации процессов документационного обеспечения управления, задача которого отразить основные тенденции перехода от традиционного к электронному документообороту. Содержание пособия отвечает требованиям дисциплины "Документирование управленческой деятельности"...
Техническое обеспечение безопасности бизнеса Техническое обеспечение безопасности бизнеса В книге рассматриваются различные аспекты использования современных технических средств в охране административных зданий, промышленных объектов, проблемы идентификации личности, а также вопросы защиты информации и т. п. Для широкого круга лиц, связанных с бизнесом, - от директоров крупных и малых предприятий до охранников, а также для частных детективов и работников правоохранительных органов.
Кадровое делопроизводство. Документация Кадровое делопроизводство. Документация В учебном пособии предлагается применение компетентностного подхода к подготовке служащих по профессиям "Инспектор по кадрам", "Менеджер по персоналу". Рассмотрены обязательный состав и виды кадровой документации, приведены правила ее ведения. Изложены правовые аспекты кадрового документооборота, технология ведения кадровых документов. Значительное внимание уделено практическому применению Трудового кодекса РФ, а также решению спорных вопросов, возникающих в деятельности кадровой службы. Для подготовки и переподготовки служащих по профессиям "Инспектор по кадрам", "Менеджер по персоналу". Может быть использовано в учреждениях начального профессионального образования.
Журналы, используемые в кадровом делопроизводстве. Формы и правила ведения Журналы, используемые в кадровом делопроизводстве. Формы и правила ведения В настоящем пособии детально, на актуальной нормативно-правовой базе рассматривается порядок организации учетной работы в кадровом делопроизводстве. В основе книги - более 50 форм учетных документов (журналов и книг учета), дополненных практическим комментарием о порядке применения. Сильной стороной пособия является тщательная систематизация ее содержания: все учетные документы рассматриваются во взаимосвязи, четко "привязываясь" к соответствующим этапам технологии управления персоналом - от приема на работу до увольнения. Особые вопросы учетной работы - для удобства читателей - вынесены в заключительные главы книги. Из них, в частности, читатели узнают об организации военно-учетной работы, учете организационно-распорядительной документации отдела кадров и применяемых им бланков, печатей и штампов, а также об учете обращений работников. Кроме того, вводная часть пособия в сжатой и доступной форме характеризует систему учета документов, ее место в комплексе задач по...
Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база Рассматриваются основные аспекты работы кадровой службы, вопросы надзора и соблюдения законодательства о труде. Учтены последние изменения в нормативной базе, регламентирующей деятельность кадровых служб. Большое внимание уделяется составлению документов личного характера: резюме, заявлений и т.д. Книга дает основные знания в области трудового законодательства и документационного обеспечения управления, формирования навыков деловой культуры. Для руководителей организаций, руководителей и специалистов кадровых служб.
Делопроизводство. Подготовка служебных документов Делопроизводство. Подготовка служебных документов В книге приведены порядок и правила оформления служебных документов согласно положениям Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документами". Содержатся конкретные рекомендации по подготовке более 50 видов наиболее востребованных документов - от устава компании до материалов корпоративной переписки. Отражены вопросы оформления трудового договора, трудовой книжки, документов кадрового учета, приказов, распоряжений и многого другого. При подготовке книги были также учтены предписания, содержащиеся в Методических рекомендациях ВНИИДАД (2007 г.). Приводится большое количество примеров и образцов оформления различных служебных документов. Книга рекомендуется секретарям, помощникам руководителей, сотрудникам служб персонала и ДОУ, а также слушателям специализированных курсов по делопроизводству, секретарскому делу и студентам учебных заведений, обучающимся по специальностям "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Менеджмент организации"...
Делопроизводство. Образцы документов с комментариями Делопроизводство. Образцы документов с комментариями Настоящее издание представляет собой практическое пособие по составлению и оформлению документов организации (учреждения, предприятия). В него включены образцы документов, отвечающие требованиям, которые установлены нормативными правовыми актами: Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, ГОСТ Р 6.30-2003 и др. Для специалистов, занимающихся делопроизводством, сотрудников кадровой службы и бухгалтерии, секретарей-референтов, юристов, офис-менеджеров, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.
Делопроизводство в вопросах и ответах Делопроизводство в вопросах и ответах В книге раскрываются функции и основные направления деятельности современных служб делопроизводства на основе требований законодательных актов, инструкций по делопроизводству, унифицированных систем документации, альбома форм документов организационно-распорядительной системы документации, стандартов, методических рекомендаций. Представлена развернутая характеристика различных комплексов документов, оформляемых службами делопроизводства, а также приведены примеры по их заполнению и организации работы с документами. Книга содержит практический материал для ведения делопроизводства в организации независимо от формы собственности, для управления документами. Адресована работникам управленческой структуры, руководителям любого уровня, специалистам в области управления документами, а также всем, интересующимся технологией работы с документами.