Должностная инструкция секретаря – референта
Экз.___
Утверждаю:
Генеральный директор
____________________
«____»______________2006 г.
1. Общая часть
1.1. Канцелярия.
1.2. Секретарь - референт.
1.3. Секретарь - референт функционально подчинен и получает распоряжения от директора по коммерции.
1.4. Дополнительные распоряжения секретарь – референт не от кого не получает.
О полученных распоряжениях Вы информируете Вашего непосредственного
руководителя.
1.5. Секретаря - референта во время его отсутствия замещает лицо, назначенное приказом генерального директора.
1.6. Секретарь - референт ни кого не замещает.
1.7. Ведущий специалист по исполнительской дисциплине назначается и смещается с должности приказом генерального директора.
1.8. Закрепление в должности, секретаря – референта.
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
| Признаки закрепления в должности | Требования | Соответствие требованиям фактически* |
| Образование | Выше - специальное |
|
| Специальность | Секретарь - референт |
|
| Минимальный рабочий стаж по специальности | Не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей - референтов. |
|
| * Примечание: графа заполняется работником в подразделении при поступлении на должность | ||
1.10. Право на отпуск в соответствии с ТК РФ
1.11. Вилка оклада. В соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда
1.12. Премирование. В соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда
2. Цели
Руководство предприятия (организации) для описываемой должности выдвинуло следующие цели:
2.1. Ведение оперативного учета прохождения документов.
2.2. Взаимодействовать со всеми службами ОАО по вопросам исполнения документов и представления необходимой информации руководству.
3. Функциональные обязанности
| №№ п/п | Перечень | Периодичность и срок выполнения |
| 3. 1. | Осуществлять подготовку необходимых документов | ежедневно |
| 3.2. | Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно – справочное обслуживание и хранение документов. | ежедневно |
| 3.3. | Контролировать качество подготовке, правильность составления, согласование и утверждение документов, представляемых на подпись руководству ОАО. | ежедневно |
| 3.4. | Осуществлять контроль исполнения поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. | ежедневно |
| 3.5. | Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, представляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. | ежедневно |
| 3.6. | Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия ( телефон, факс и т. д. ) | ежедневно |
| 3.7. | Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. | в конце года |
| 3.8. | Подготовка приема граждан генеральным директором по личным вопросам и контроль за выполнением принятых решений. | ежедневно |
| 3.9. | Прием заявлений от работников завода на предоставление материальной помощи; ссуд, анализ документов, прилагаемых к ним. | еженедельно |
 | ... | 425 | 426 | 427 | 428 | 429 | 430 | 431 | 432 | 433 | 434 | 435 | 436 | 437 | 438 | 439 | ... |
| Книжный магазин Большой выбор книг в интернет-магазине |
| Бюджетирование Ресурсное и финансовое планирование при составлении бюджета предприятия |
| План производства Оптимизация многовариантного производства при ресурсных ограничениях |
| Себестоимость Калькулирование плановой и фактической себестоимостей продукции и услуг |
| Финансовый анализ Анализ бухгалтеской отчетности в MS Excel в документы MS Word |
| Самиздат Статьи и публикации наших партнеров |
Образцы должностных инструкций с комментариями В практическом пособии рассмотрены сущность, назначение и стратегия должностной инструкции, а также включены подробный обзор существующих должностных инструкций и комментарии к ним в соответствии с требованиями российского законодательства. Практическое пособие предназначено для работников кадровых служб, менеджеров гоя персоналу, юристов.
Должностные инструкции в образовательных учреждениях В книге представлены образцы основных должностных инструкций работников образовательных учреждений, в которых определены должностные обязанности, права и ответственность каждого работника согласно занимаемой должности. Для удобства пользования инструкции сгруппированы по разделам, соответствующим подразделениям образовательного учреждения. Издание предназначено для работников средних, средних специальных образовательных учреждений и вузов, сотрудников отделов кадров (служб персонала) этих учреждений, контролирующих органов.
Универсальный сборник должностных инструкций (+ CD-ROM) Настоящее издание содержит более 50 примерных текстов должностных инструкций, типовые формы документов, рекомендации по их подготовке и оформлению с учетом требований Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Сборник должностных инструкций В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй - должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение). Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.
Должностные инструкции в строительстве В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с действующими нормативными документами, в частности, с нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Для руководителей организаций, специалистов кадровых и юридических служб, работников организаций.
Сборник должностных инструкций работников учреждений здравоохранения В сборнике представлены более 250 образцов должностных инструкций руководителей, врачей-специалистов, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего медицинского и фармацевтического персонала, младшего медицинского персонала, работников административно-хозяйственных служб учреждений здравоохранения, а также методические рекомендации по их составлению. Все материалы основаны на действующих нормативно-правовых документах. Издание предназначено для руководителей и специалистов органов управления и учреждений здравоохранения, госсанэпидслужбы и аптек.
Должностные инструкции в образовательных учреждениях В книге представлены образцы основных должностных инструкций работников образовательных учреждений. В этих инструкциях определены должностные обязанности, права и ответственность каждого работника согласно занимаемой должности. Для удобства пользования инструкции сгруппированы по разделам, соответствующим подразделениям образовательного учреждения. Для работников средних, средних специальных образовательных учреждений и вузов, сотрудников отделов кадров (служб персонала) этих учреждений, контролирующих органов.
Все должностные инструкции работников образования В предлагаемом издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных инструкций работников образовательных учреждений. Примеры инструкций разработаны на основе только что вступивших в действие квалификационных характеристик. Книга адресована руководителям образовательных учреждений, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).
50 должностных и рабочих инструкций, необходимых любой компании В данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных и рабочих инструкций по наиболее востребованным профессиям (специальностям). Отличительной особенностью сборника является группировка примеров по соответствующим подразделениям небольшой компании, а также оптимальная структура должностных инструкций. Книга адресована руководителям компаний, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также студентам, обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).
Должностные инструкции работников образования В данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных инструкций работников образовательных учреждений. Примеры инструкций разработаны на основе только что вступивших в действие квалификационных характеристик. Книга адресована руководителям образовательных учреждений, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).