Должностная инструкция офис-менеджера
Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от "__"_____________ 200 _ г.
1. Название должности: Исполнительный ассистент Генерального директора (офис-менеджер).
2. Функции: Обеспечивает административную поддержку Генерального директора. Является офис-менеджером в Административно-исполнительном отделе.
3. Какую ценность представляет эта должность для компании? Несет ответственность за обеспечение административной поддержки Генерального директора. Выполняет поручения и задания, требующие ответственности, независимости суждений и мыслей. Обеспечивает ежедневное руководство Административно-исполнительным отделом.
4. Кого обслуживает эта должность внутри компании?
Генерального директора _____________________________________________
Первого заместителя Генерального директора _________________________
Весь старший и другой управленческий персонал ______________________
Административно-исполнительный отдел _______________________________
5. С какими организациями вне компании Вы связаны по роду Вашей деятельности?
Представители деловых кругов _______________________________________
Представители служб ________________________________________________
Поставщики _________________________________________________________
Другие _____________________________________________________________
6. Должностные обязанности
Как административный ассистент:
1. Служит основной точкой связи Генерального директора.
2. Отвечает на все телефонные звонки с ответственностью и независимым суждением, обеспечивая соответствующую помощь звонящим.
3. Координирует внешние встречи и встречи внутри Отдела, относящиеся к Офису Генерального директора.
4. Встречает посетителей отдела и представляет отдел Генерального директора внутренним и внешним коллегам эффективным способом.
5. Обеспечивает общие администраторские функции для Генерального директора, включая, но, не ограничиваясь этим: распределение входящей и исходящей почты и меморандумов, подшивка документов, подготовка корреспонденции и перевод устный и письменный.
6. Помогает Генеральному директору в специальных проектах, включая распределение информации, подготовку отчетов и связанных с ними материалов соответствующему персоналу.
7. Понимание административных процедур и протокола, определение правильного выбора действий. Как Офис-менеджер:
1. Обеспечивает точное руководство офисными функциями для исполнительного и административного персонала, включая приобретение и обслуживание офисного оборудования (мебели, компьютеров, копировальных машин, факсов и т.п.).
2. Организует эффективную телефонную систему для офисов, ее техобслуживание и обучение работников ее пользованию.
3. Решает вопросы безопасности, относящиеся к оформлению пропусков для персонала и т.п.
4. Организует работу водителей офиса и их экспедицию.
5. Отвечает за развитие офисной политики и процедур, их распределение и исполнение.
6. Приобретает все принадлежности для офиса, обеспечивает их хранение и распределение.
7. Принимает участие в разработке, управлении и контролировании
рабочего бюджета офиса и координации выплат из мелкой кассы с Финансовым отделом.
8. Занимается управлением персоналом офиса, включая:
в координации с Отделом кадров выплат персоналу, компенсаций и соответствующих налогов;
обучение подчиненного персонала эффективным практикам (профессиональным стандартам офисного протокола);
ведение учета персонала, включая дни болезней и отпусков.
9. Следит за координацией и подготовкой всех документов для визового оформления работников компании и гостей.
 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ... |
| Книжный магазин Большой выбор книг в интернет-магазине |
| Бюджетирование Ресурсное и финансовое планирование при составлении бюджета предприятия |
| План производства Оптимизация многовариантного производства при ресурсных ограничениях |
| Себестоимость Калькулирование плановой и фактической себестоимостей продукции и услуг |
| Финансовый анализ Анализ бухгалтеской отчетности в MS Excel в документы MS Word |
| Самиздат Статьи и публикации наших партнеров |
Как стать генеральным директором. Правила восхождения к вершинам власти в любой организации Книга "Как стать генеральным директором" стала бестселлером в США и переведена на многие языки. Ее успех обусловлен редким сочетанием богатого делового опыта Джеффри Фокса и его своеобразного стиля изложения. Сложные задачи и проблемы, с которыми сталкивается человек в организации, Фокс сводит к простым наблюдениям и правилам, позволяя себе при этом подчас резкие и парадоксальные замечания и выводы. Все это заставляет читателя по-новому взглянуть на, казалось бы, очевидные вещи и открыть в них для себя реальные возможности управлять своей карьерой. Для всех, кто стремится подняться по карьерной лестнице, а также для тех, кому интересны правила восхождения к власти в любой организации, книга эта - уникальный источник информации. Собранные в ней наблюдения, замечания и советы по управлению своей карьерой будут, безусловно, интересны прежде всего рядовым менеджерам и менеджерам среднего звена, однако и руководитель компании найдет здесь для себя немало ценных и оригинальных...
Сборник должностных инструкций (+ CD-ROM) В предлагаемом пособии вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных инструкций по наиболее востребованным профессиям (специальностям), в том числе производным. Отличительной особенностью сборника является группировка примеров по соответствующим подразделениям небольшой компании, а также оптимальная структура должностных инструкций. Адресовано руководителям компаний, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также обучающимся по специальности "Управление персоналом" и "Менеджмент организации". Структура инструкций организована в соответствии с рекомендациями "Школа кадровика" под руководством И.В.Журавлевой. Тексты инструкций разработаны на основе характеристик Квалификационного справочника должностей служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21.08.98 г. № 37.
Образцы должностных инструкций с комментариями В практическом пособии рассмотрены сущность, назначение и стратегия должностной инструкции, а также включены подробный обзор существующих должностных инструкций и комментарии к ним в соответствии с требованиями российского законодательства. Практическое пособие предназначено для работников кадровых служб, менеджеров гоя персоналу, юристов.
Сборник должностных инструкций Данная книга представляет собой сборник образцов должностных инструкций основных общеотраслевых и производственно-промышленных должностей. Для удобства работы с книгой сборник составлен из нескольких разделов, в которых инструкции в алфавитном порядке распределены по должностным категориям ("руководители", "специалисты", "технические исполнители"). Все образцы разработаны на основе утвержденных квалификационных характеристик, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Книга предназначена в первую очередь для руководителей и специалистов кадровых отделов и отделов организации труда предприятий производственно-промышленной сферы, руководителей небольших организаций, индивидуальных предпринимателей и является практическим пособием для разработки и оформления должностных инструкций любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности.
Универсальный сборник должностных инструкций (+ CD-ROM) Настоящее издание содержит более 50 примерных текстов должностных инструкций, типовые формы документов, рекомендации по их подготовке и оформлению с учетом требований Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Кадры в культуре. Образцы должностных инструкций служащим культурно-просветительных учреждений (+ CD-ROM) Издание содержит образцы должностных инструкций служащим культурно-просветительных учреждений: библиотек, музеев, домов (дворцов) культуры, клубов, центров народного творчества, парков, зоопарков (всего - 53 инструкции). Инструкции разработаны на основе раздела "Квалификационные характеристики должностей служащих культурно-просветительных учреждений" Выпуска 30 ЕКСД "Должности служащих, занятых в культуре" и охватывают все должности, содержащиеся в названном разделе. Для руководителей, специалистов кадровых служб, отделов организации труда и заработной платы культурно-просветительных учреждений.
Должностные инструкции в строительстве В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с действующими нормативными документами, в частности, с нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Для руководителей организаций, специалистов кадровых и юридических служб, работников организаций.
Кадры в здравоохранении, фармации и системе социальной защиты. Образцы должностных инструкций. Квалификационные характеристики В издание включены образцы должностных инструкций для работников здравоохранения, фармации и системы социальной защиты. Должностные инструкции разработаны на основе выпуска 25 ЕКСД "Должности служащих, занятых в здравоохранении, фармации, системе социальной защиты", принятого в новой редакции 26 мая 2006 г. №62, с изменениями по состоянию на 3 мая 2010 г. Рабочие инструкции разработаны на основе выпуска 1 ЕТКС. Для руководителей, работников кадровых служб и специалистов по организации труда и заработной платы системы здравоохранения, фармации, социальной защиты.
Сборник должностных инструкций работников учреждений здравоохранения В сборнике представлены более 250 образцов должностных инструкций руководителей, врачей-специалистов, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего медицинского и фармацевтического персонала, младшего медицинского персонала, работников административно-хозяйственных служб учреждений здравоохранения, а также методические рекомендации по их составлению. Все материалы основаны на действующих нормативно-правовых документах. Издание предназначено для руководителей и специалистов органов управления и учреждений здравоохранения, госсанэпидслужбы и аптек.
Должностные инструкции работников образования В данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных инструкций работников образовательных учреждений. Примеры инструкций разработаны на основе только что вступивших в действие квалификационных характеристик. Книга адресована руководителям образовательных учреждений, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).